Los archivos municipales se digitalizan con IA para mejorar la gestión administrativa de las entidades locales

La Comunidad de Madrid ha estrenado un proyecto con Inteligencia Artificial (IA) de digitalización de los archivos municipales en localidades con menos de 20.000 habitantes, con el objetivo de ahorrar tiempo en trámites administrativos y, en consecuencia, mejorar la eficiencia de sus servicios públicos.

El consejero de Digitalización, Miguel López-Valverde, ha visitado este martes Sevilla la Nueva, uno de los municipios en los que se emprende esta iniciativa junto con Colmenar de Oreja, Brunete, Moralzarzal, Pozuelo del Rey, Belmonte de Tajo y Valdelaguna, para comprobar cómo se aborda este proyecto.

En todos ellos se está llevando a cabo un programa de ocho semanas que servirá para acreditar el correcto funcionamiento de todas las infraestructuras antes de extender esta práctica en el resto de entidades, ha informado el Gobierno regional en un comunicado.

López-Valverde ha explicado que este trabajo “busca ayudar al 90% de los ayuntamientos menos poblados de la región que no tienen su archivo completamente digitalizado”. Asimismo, ha subrayado que la Comunidad “quiere que todos los documentos estén escaneados e incluidos en un registro con una estructura similar al que ya se ha activado con éxito en el ámbito de la Justicia”.

UN SISTEMA BASADO EN LA IA

El sistema, basado en el análisis de datos y la IA, archiva los escritos utilizando palabras o frases clave. Esto permite su posterior localización de forma fácil y rápida a través de un buscador 360º.

Las localidades con menos recursos pueden así avanzar en su modernización y trabajar con una Administración capaz de reducir los tiempos y, por tanto, optimizar la eficacia de los trámites. También supone una mejora en las capacidades del personal municipal y un ahorro de costes.

Este proyecto implica también un paso adelante en la eliminación de algunos problemas con los que cuenta la Administración analógica, como es la falta de homogeneidad documental o de personal cualificado con conocimientos de archivística en la plantilla, entre otros.

ASESORAMIENTO DE LOS MUNICIPIOS

El consejero ha señalado que el Gobierno autonómico asesorará a los pequeños municipios para hacer más fácil su transformación digital. Se trata de “una gran oportunidad para su desarrollo económico, con servicios públicos de calidad personalizados y mayores oportunidades de empleo”.

“Queremos acompañar a los ayuntamientos con menos recursos en su evolución tecnológica para que esta transformación llegue a todos los madrileños, independiente de dónde vivan”, ha explicado López-Valverde.

Por otro lado, el Gobierno municipal ha solicitado al consejero algunas mejoras para el municipio, como el soterramiento de cableado aéreo a través de Telefónica España para la creación de un nuevo espacio urbano productivo. Asimismo, han pedido abordar un proyecto de desarrollo de aplicación informática sociosanitaria que “mejore la calidad de vida nuestros mayores”.